Visor de documentos

Cualquier documento que generes en tuRGPD.es se mostrará en una herramienta que denominamos visor de documentos. Esta utilidad te va a permitir tener una visualización de como quedará el documento generado antes de que lo imprimas o lo descargues en formato PDF.
Además, el visor de documentos te permite realizar algunos ajustes de manera sencilla sobre el documento final y ver su efecto directamente, sin tener que imprimirlo.

Ajustar tamaño de letra de un documento

Mediante los botones de reducir y ampliar el tamaño de la letra, puedes adecuar el tamaño de la fuente que estás visualizando. Esto es útil, por ejemplo, para ajustar la cantidad de páginas de un documento.

Mostrar/ocultar portada de un documento

Utilizando este botón tienes la posibilidad de decidir si quieres que se incluya la portada en el documento final.

Copiar HTML de un documento (para exportar a Word, editor de texto,...)

Puedes llevar cualquier documento a un programa externo de edición de textos (Word, ...) pulsando el botón de imprimir/descargar y seleccionando la opción Copiar como HTML:

Hecho esto, el sistema copia a tu portapapeles el contenido del documento. Para llevarlo al programa de edición de textos, basta con que en el programa en cuestión selecciones la opción de "pegar". Debes tener en cuenta que el formato del documento no va a respetarse exatamente tal y como lo ves en tuRGPD.es pues cada programa aplica un formato y tiene ciertas limitaciones a la hora de aplicar los formatos que utiliza tuRGPD.es:


Descargar PDF de un documento

En el caso de que quieras descargar un documento en formato PDF, basta con que pulses el botón de imprimir/descargar y selecciones la opción Descargar PDF

Al hacerlo se abrirá el documento PDF en una nueva pestaña del navegador o bien se descargará y se abrirá con el visor PDF que tengas configurado en tu equipo. 

En caso de que se abra en una nueva ventana del navegador y quieras descargarlo, basta con que uses la opción de Descargar del navegador:

Imprimir un documento

En el caso de que quieras imprimir directamente un documento desde tuRGPD.es, basta con que pulses el botón de imprimir/descargar y selecciones la opción Imprimir con el navegador

Al hacerlo aparecerá un cuadro de diálogo (esto es propio de cada navegador, por lo cual puede ser diferente en función de cual utilices) donde podrás seleccionar la impresora por la cual quieres imprimir, así como algunas opciones de impresión.

Te aconsejamos que leas el apartado sobre configuración de la impresión para aprender como establecer algunas opciones necesarias para evitar páginas en blanco o desajustes en los márgenes de los documentos que genera tuRGPD.es.

Configurar la impresión (para evitar páginas en blanco, márgenes desajustados,...)


Para imprimir los documentos correctamente desde tuRGPD.es será necesario configurar algunas opciones de la vista previa del navegador que utilices. Esto evitará que la documentación se genere con márgenes extraños, saltos de páginas incorrectos o páginas en blanco.

A continuación te explicamos cómo realizar esta configuración dependiendo el tipo de navegador que utilices. Toma nota de que este proceso de configuración deberás realizarlo cada vez que selecciones una impresora o destino distinto en tu navegador. Si siempre utilizas la misma impresora o destino, solo será necesario que ajustes estas opciones una vez.

Google Chrome (recomendado)


En el menú lateral de configuración, despliega <Más opciones>


Y establece los márgenes a "Ninguno" y activa el check de "Gráficos de fondo", tal y como aparece en la siguiente imagen


Ahora ya tienes configurada la impresión desde tu navegador en Google Chrome.

Mozilla Firefox


Aunque recomendamos el uso de Google Chrome por su sencillez, te explicamos cómo configurar Mozilla Firefox para tuRGPD.es

Para imprimir desde este navegador, no debes usar la opción de <Descargar / Imprimir>.
Debes usar la opción de impresión nativa del propio navegador ubicado el el menú superior derecho (icono con tres rayas horizontales)


Escoge la opción <Imprimir> del menú desplegado


A continuación debemos configurar la página


Y en el menú emergente de la configuración de la página, seleccionamos las opciones de "Margenes y encabezados de página":
  • Establecemos los márgenes a cero
  • Establecer todas las opciones de encabezados y pies a "--nada--"
  • Y aceptar

Y ya tenemos configurada la impresión en el navegador Firefox
Ahora ya está todo listo para imprimir.

Internet Explorer


Aunque la impresión es compatible, puede sufrir alteraciones que impidan que se muestre correctamente el documento.

Recomendamos el uso de Google Chrome o, en su defecto, Mozilla Firefox

Microsoft Edge


Lo sentimos, pero este navegador no es compatible con tuRGPD.es.
Te recomendamos que uses Google Chrome