En tuRGPD.es, cuando usamos el término sedes, nos referimos a cualquiera de las ubicaciones de un RT, donde se recaben, traten o almacenen datos personales. Estas ubicaciones podrían ser de los siguientes tipos:
En esta sección te explicamos como podremos documentar todas las sedes de un RT que sean relevantes para su adecuación a la normativa de protección de datos. Listar sedesEn cualquier momento puedes consultar la lista de sedes definidas para un RT, utilizando el menú de gestión seleccionando la sección Infraestructura y, dentro de ella, clickando sobre Sedes:  En esta página se nos mostrará un listado de todas las sedes que se hayan definido para un RT. Es importante sepas que cuando registras un RT en tuRGPD.es, se crea de manera automática una sede denominada "sede principal" relativa a la ubicación que hemos especificado como dirección del RT. Añadir una sedePara crear una nueva sede, accederemos al listado de sedes y a continuación, hacemos click en el botón <Nueva Sede>:  Y procedemos a introducir todos los datos de la sede que queremos dar de alta:  Para finalizar, pulsamos el botón Guardar para que la sede quede registrada. Detalles de una sedePodemos ver los detalles completos de una sede pulsando sobre el nombre de la misma en la lista de sedes:  
Modificar una sedeEn el caso de que necesites modificar cualquier dato de una sede registrada para un RT, puedes proceder de dos maneras: 1. Desde la lista de sedes, desplegando el botón de acciones y seleccionando la opción Editar sede:  2. Desde el detalle de una sede, pulsando el botón Editar:  Mediante cualquiera de estas opciones accederás a una página que te permite modificar los datos de la sede seleccionada:  Unas vez hayas modificado los datos necesarios, debes pulsar Guardar y los cambios quedarán registrados. Debes tener en cuenta que la sede asociada a la dirección del RT (la que se crea automáticamente al registrar el RT) no puede ser modificada. En caso de que necesites modificarla deberás hacerlo utilizando la página de datos del DPO. Eliminar una sedeEn el caso de que se haya definido una sede de un RT por error y que quiera eliminar del mismo de manera definitiva, se puede proceder de dos maneras: 1. Desde la lista de sedes, desplegando el botón de acciones y seleccionando la opción Eliminar sede:  2. Desde el detalle de una sede, desplegando el botón de acciones y seleccionando la opción Eliminar:  Mediante cualquiera de estas opciones el sistema te solicitará confirmación para proceder con el borrado:  Una vez confirmado el borrado, la sede quedará eliminada del RT sin posibilidad de recuperarla. Debes tener en cuenta que la sede asociada a la dirección del RT (la que se crea automáticamente al registrar el RT) no puede ser modificada. Tampoco vas a poder borrar una sede que tenga relaciones con algún empleado o punto de control. En el caso de que no quieras seguir utilizando una sede que tiene relaciones, puedes dar la sede de baja. Dar de baja una sedeEn el caso de que una sede definida para un RT ya no tenga vigencia (porque se cierra o por cualquier otro motivo), te aconsejamos que utilices la opción de dar de baja. Al dar de baja una sede, esta seguirá estando en el RT pero no se podrá seleccionar para realizar relaciones, ni aparecerá (ella ni sus relaciones) en ningún documento. En el caso de que necesites dar de baja una sede, puedes proceder de dos maneras: 1. Desde la lista de sedes, desplegando el botón de acciones y seleccionando la opción Dar de baja sede:  2. Desde el detalle de una sede, desplegando el botón de acciones y seleccionando la opción Dar de baja sede:   Una vez confirmado el borrado, la sede quedará dada de baja del RT. Si en algún momento, necesitas consultar los datos de una sede dada de baja, puedes hacerlo usando la opción Mostrar dadas de baja en el listado de sedes:  Debes tener en cuenta que la sede asociada a la dirección del RT (la que se crea automáticamente al registrar el RT) no puede ser dada de baja.. |
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