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Documentos

Una de las funcionalidades mas recurrentes en tuRGPD.es es la generación de documentos: acuerdos con el personal, contratos con organizaciones de control, consentimientos, ... . Dado que representa la parte mas visible de cara a los clientes a quienes vas a implantar y mantener la RGPD, nuestra plataforma ofrece un elevado grado de personalización de los documentos que genera como resultado de los diferentes procesos implicados. Aunque tuRGPD.es ya viene con un formato de documentos que se adapta a los datos de cada usuario, en esta sección, vamos a explicarte como podrás personalizar algunos aspectos generales de dichos documentos para adecuarlos a tus necesidades.

Portada

La portada aparece en la primera página de los documentos como presentación del contenido del documento. Puedes conseguir que la portada de todos los documentos que se generan en tuRGPD.es tenga el aspecto que tu quieras. Para ello, debes dirigirte a Mi consultoría para luego seleccionar en el menú lateral la sección Documento y, una vez allí, clicar sobre la pestaña Portada.

En esta pantalla dispondrás de una plantilla que puedes modificar utilizando el Editor de plantillas. Una vez hayas definido la portada que desees, pulsa el botón Guardar y todos los documentos que se generen a partir de ese momento, utilizarán para su portada la plantilla que hayas definido. Si dejas la plantilla vacía, se aplicará a las portadas el formato por defecto de tuRGPD.es.

Encabezado de página

Para cada documento se ofrece la posibilidad de incluir un encabezado de página que se repetirá en la parte superior de cualquier documento. Puedes modificar el encabezado de página que tuRGPD.es incluye por defecto para adecuarlo a tus necesidades.  Para ello, debes dirigirte a Mi consultoría para luego seleccionar en el menú lateral la sección Documento y, una vez allí, clicar sobre la pestaña Cabecera.

En esta pantalla dispondrás de dos plantillas que puedes modificar utilizando el Editor de plantillas; como verás, cada una de las plantillas corresponde a una mitad del encabezado. Una vez hayas definido el encabezado que desees, pulsa el botón Guardar y todos los documentos que se generen a partir de ese momento, utilizarán para su encabezado las plantillas que hayas definido. Si dejas cualquiera de las plantillas vacía, se aplicará a esa parte del encabezado el formato por defecto de tuRGPD.es.

Pie de página

Para cada documento se ofrece la posibilidad de incluir un pie de página que se repetirá en la parte inferior de cualquier documento. Puedes modificar el pie de página que tuRGPD.es incluye por defecto para adecuarlo a tus necesidades.  Para ello, debes dirigirte a Mi consultoría para luego seleccionar en el menú lateral la sección Documento y, una vez allí, clicar sobre la pestaña Pie de página.

En esta pantalla dispondrás de dos plantillas que puedes modificar utilizando el Editor de plantillas; como verás, cada una de las plantillas corresponde a una mitad del pie. Una vez hayas definido el pie que desees, pulsa el botón Guardar y todos los documentos que se generen a partir de ese momento, utilizarán para su pie las plantillas que hayas definido. Si dejas cualquiera de las plantillas vacía, se aplicará a esa parte del pie el formato por defecto de tuRGPD.es.