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Necesidad DPO


Definición
Este proyecto nos permite analizar la necesidad, recomendación o no obligatoriedad de nombramiento de un Delegado de Protección de Datos por parte de la organización, en base al Artículo 37 del RGPD 679/2016.

La valoración transcurre a través de una serie de niveles de evaluación encadenados que nos permitirán definir los criterios y observaciones a tener en cuenta para la toma de decisiones respecto al nombramiento del Delegado de Protección de Datos.

A continuación, definimos las diferentes secciones que componen este proyecto de Evaluación de Necesidad de DPO.

General

  • Nos permite indicar la fecha de la evaluación
  • Disponemos de un campo de descripción donde podremos indicar cualquier información identificativa o descriptiva del proyecto

Equipo

  • Nos permite identificar a todas las personas que participan en el proyecto (Responsable, técnico, DPO, etc)
  • Permite la identificación manual
  • También es posible importar a partir de los datos del personal introducido ya en el sistema

Evaluación

Se trata del proceso de evaluación de la necesidad, recomendación o no obligatoriedad de nombramiento de un Delegado de Protección de Datos.

Se evalúa a través de 4 niveles encadenados, esto es, cuando un nivel de evaluación interpreta que el DPO es obligatorio o recomendado, finaliza el proceso de evaluación, pues ya se disponen de suficientes criterios para la toma de decisiones.

Los niveles de análisis son:
  1. NIVEL 1: Lista publicada por la Autoridad de Control
  2. NIVEL 2: Supuestos obligados
  3. NIVEL 3: Prestación de servicios a organizaciones con obligación de DPO
  4. NIVEL 4: Consideración ventajosa de disponer de DPO

NIVEL 1: Lista publicada

Evalúa si el tratamiento encaja entre aquellos que la Autoridad de Control ha establecido como obligatorios de nombramiento de Delegado de Protección de Datos

NIVEL 2: Supuestos obligados

Evalúa los criterios establecidos en el artículo 37.1 del RGPD

NIVEL 3: Prestación de servicios a organizaciones con obligación de DPO

Evalúa los criterios para decidir si sería recomendable u obligatorio el nombramiento de un DPO debido a la relación estrecha o prestación de servicios a otras entidades que tienen como obligatorio el nombramiento del DPO

NIVEL 4: Consideraciones ventajosas

Evalúa criterios por los que se pudiera considerar ventajosa y recomendable el nombramiento del Delegado de Protección de Datos

Conclusiones

Cada persona que interviene en el proyecto podrá establecer y definir sus conclusiones profesionales.

Informes

  • Nos permite visualizar el resultado del análisis de necesidad de DPO
  • Nos permite generar el informe que detalla el proceso de evaluación de necesidad, las partes que intervienen, el resultado del análisis, conclusiones de las partes y criterio de análisis tomado en cuenta para la decisión
  • Nos permite gestionar el estado de aceptación del informe a la organización objeto del análisis.

Vídeo

Evaluación de Necesidad de DPO



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